Du möchtest Ausstellen oder Helfen?
Die wichtigsten Informationen für Aussteller:innen und Helfer:innen haben wir auf den folgenden Unterseiten zusammengefasst.
Die HügelCon lebt von deinem Beitrag!
Es gibt drei thematische Schwerpunkte (Tracks).
Rollenspiele
Pen&Paper, LARP …
Computerspiele
Retro-Gaming, Versus, MarioKart …
Gesellschaftsspiele
Magic, Kartenspiele, Brettspiele …
Und so gehts
Damit wir die Programmpunkte gut planen können, unterscheiden wir diese nach ihrem Format. Je größer das Angebot, desto früher bitten wir dich, dieses bei uns einzureichen.
| Typ | Standard-Länge | Deadline | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Vortrag | 45 Minuten | 29.05.2026 | Referat, Plenumsdiskussion |
| Brettspielrunde | 2 Stunden | 12.06.2026 | Längere Spielrunde, mit festem Spielstart und ggf. Anmeldung |
| Rollenspielrunde | 4 Stunden | 12.06.2026 | Rollenspielrunde, mit festem Start und Anmeldung |
| Workshop | 1 Stunde | 29.05.2026 | Zeitlich beschränktes Mitmachangebot mit festem Start und ggf. Anmeldung |
| Verlagsstand | 1 oder 2 Tage | 24.04.2026 | Stand von Verlägen |
| Artist-Stand | 1 oder 2 Tage | 24.04.2026 | Stand von Künstler:innen und Kreativen |
| Verkaufsstand | 1 oder 2 Tage | 24.04.2026 | Stand von Händlern für Merch und Spiele |
| Info-/Präsentationsstand | 1 oder 2 Tage | 29.05.2026 | Anderer Stand mit kontinuierlichem Mitmachangebot |
| Themenraum | 1 oder 2 Tage | 24.04.2026 | Thematisch gestalteter Klassenraum mit verschiedenen Mitmachangeboten |
| Sonstiges | variabel | 29.05.2026 | Bitte genau beschreiben |
Bitte beschreibe möglichst detailliert, was du vor hast, insbesondere, falls du besondere Anforderungen (Beamer, Strom, geschlossener Raum, Ruhe usw.).
Die Programmveraltung erfolgt über ein Pretalx, einem separaten Programm. Du musst dich für einen Vorschlag mit einer E-Mail-Adresse registrieren. Natürlich kannst du auch mehrere Vorschläge einreichen.
Nachdem wir die Vorschläge gesichtet haben, werden wir diese annehmen oder ablehnen. Wenn dein Vorschlag angenommen wurde, musst du noch ein letztes Mal deinen Vorschlag bestätigen.
Du Hast einen Beitrag für die HügelCon?
Reich uns deinen Vorschlag ein!
Einreichung möglich bis 12.06.2026.
Wichtige Informationen (FAQ)
Für Aussteller:innen haben wir unten die wichtigsten Informationen zusammengefasst.
Wie läuft die Anmeldung ab?
Die Anmeldung für Austeller:innen läuft über die Programmverwaltung.
Du musst dich hierfür mit einer E-Mail-Adresse registrieren.
Wir werden die eingegangen Vorschläge sichten und annehmen oder ablehnen.
Wenn dein Vorschlag angenommen wurde, musst du diesen innerhalb von einer Woche noch einmal final bestätigen.
Welche Informationen werden benötigt?
Das hängt von deinem Programmvorschlag ab. Manche Informationen fragen wir über das System direkt ab. Andere wichtige Informationen, bitten wir dich in die Freitextfelder einzufügen, z.B.
- Hast du besondere Anforderungen an den Ort?
- Machst du von Samstag auf Sonntag eine Pause? Wann?
Kann ich meinen Vorschlag ändern?
Ja, du kannst deinen Vorschlag auch nach Einreichung ändern. So kannst du zum Beispiel die Beschreibung für Besucher:innen anpassen und noch notwendige Informationen nachtragen.
Ist die Teilnahme meines Beitrags garantiert?
Wir werden die rechtzeitig eingegangenen Vorschläge bis eine Woche nach Deadline sichten und annehmen oder ablehnen.
Erst wenn du die Annahme wiederum bis spätestens eine Woche nach Annahme deines Vorschlags bestätigt hast, ist deine Teilnahme gesichert.
Kann ich auch unvollständige Beiträge einreichen?
Grundsätzlich ja. Du kannst deinen Vorschlag später weiter ausgestalten. Wichtig ist, dass du uns schon grob beschreibst, was du vorhast, damit wir den Raum und einen Zeitslot für dich planen können.
Zahle ich Eintritt?
Nein, wenn du die HügelCon mit einem Beitrag von mindestens 5 Stunden bereicherst, zahlst du keinen Eintritt.
Vorbereitungszeiten rechnen wir hierfür natürlich an.
Kann ich einen Vorschlag zusammen mit einem Freund einreichen ?
Bei der Erstellung des Vorschlags und auch nach Einreichung, kannst du weitere „Vortragende“ über ihre E-Mail-Adresse einladen. Ihr könnt dann gleichberechtigt den Vorschlag bearbeiten und werdet beide informiert.
Kann ich mehrere Vorschläge einreichen?
Ja mit einem Account kannst du mehrere Vorschläge einreichen. Du kannst auch einzelne Vorschläge mit jemandem zusammen einreichen und andere einzeln.
Falls du das gleiche Angebot mehrfach anbieten möchtest (d.h. identischer Inhalt, aber andere Uhrzeit) dann kannst du im Feld „Anzahl“ angeben, wie viele Wiederholungen / Slots du durchführen möchtest.